浅谈公路工程竣工资料的编制

    竣工资料是工程竣工验收的重要依据，是国家科技档案的重要组成部分，也为工程竣工后使用、维修、改建、扩建提供重要的参考凭证，所以竣工资料在工程建设中起到不可小视的作用。但目前公路工程竣工资料整理中发现：竣工原始资料在施工过程中出现填写不准确、不规范、收集不齐全、管理不完善、容易丢失等问题，给工程竣工工作带来诸多麻烦，严重影响竣工资料的质量，给工程的评定造成负面影响。本人曾参与过公路工程竣工资料编制工作，现根据自己的心得就如何编制好竣工资料做下浅谈。

    一、 竣工资料的主要内容

    1.质检资料（施工原始记录、隐蔽工程照片等）

    2.试验资料（配合比、材料试验数据、试验抗压强度等）

    3.竣工决算

    4.竣工图表

    5.综合卷（各种会议纪要、监理、业主下发的文件等）

    二、竣工资料编制的要求与操作

    对竣工资料的收集应在工程项目实施前期，项目负责人应指派专人负责资料整理工作，保持编制人员的稳定。竣工资料的相关资料应结合工程建设进度同步积累与整理。

    1.质检资料的收集

    质检资料贯穿于整个工程施工的全过程，数量大，而且比较分散。应此整理起来比较困难。现在一个工程项目下面都分为几个工区，能力素质参差不齐。给资料的收集带来诸多困难，为此项目部应落实专人督促收集。此外还应指导工区的相关工作，使工区的质检资料填写符合规范要求。对不能及时提供资料的工区，计量时应把好关（没做好相关质保资料不得计量），以防日后资料不全补资料的尴尬。因为如果工程结束来再补遗漏的资料，将会增加一些不必要的经费支出，而且相当麻烦。特别值得一提的是：要注重平时对隐蔽工程以及关键结构性工程部件照片的收集，因为这些东西是日后补救不过来的。

    2.试验资料的收集

    试验资料基本都由有资质的工地实验室（或合法的外委机构）出具，相对质检资料来说提供者单一固定，整理收集也容易。但应注意的是：试验台帐应分类编号明确，条理清晰，试验检测频率应满足施工规范要求，无遗漏，试验报告单出具及时、客观、完整，结论准确。总的来说是重在平时的资料整理工作是否做位，不能拖沓（而实际中，试验资料往往会出现频率不够，漏编号，漏签章，结论填写不准确的毛病）。

    3.竣工决算的编制

    竣工决算是竣工资料部分的重头戏，一点也马虎不得。一般由合同工程师牵头实施编制，根据《公路建设工程竣工资料验收办法》以及业主要求的一些图表要素要求进行条目清晰的整理。图纸上的各种结构物工程量修正可由相关技术人员整理，而路基工程可分段整理，最后由合同工程师汇总。其中要理清楚图纸工程量、变更工程量、修正量、竣工后工程量之间的关系。

    a)   竣工图表的编制

    竣工图是对工程施工完后对现场实际情况的绘制，制图者应对所有的变更了如指掌。通常施工图有两套，应预先留一份施工图，专门为绘制竣工图使用。竣工图通常会在原图的基础上进行绘制，如有变更的地方要修改。当变更超过10%时或图纸不清楚时，需重新绘制。竣工图绘制完毕还要对图纸重新编制图号，对变更后的工程量重新核算，及时整理，确保工程准确无误。在施工过程中发现图纸有错误的及时更正。

    b)   综合卷资料的整理、编制

    综合卷资料比较琐碎，这些日常资料应由办公室人员平时整理，归档存放并编好目录。

    三、结束语

    竣工资料编制总的要求是：准确，完整、系统、美观。准确，即图纸、文字、数字要客观真实符合实际情况。完整，即图纸文件要齐全，无遗漏。系统，即文件分类、编排科学合理，便于查找使用。美观，即竣工资料完成后格式正确，图纸清晰明确、要求规范。总之编制竣工资料是繁琐的工作，编制人员需有耐心、细心、还有责任心才能做好竣工资料的编制。