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用制度管人、按规章办事,助推经营公司长远发展
“不以规矩,不成方圆”,规矩、制度、法律等都是规范现代文明的利器,好的规矩更是能推动社会发展。2017年,经营公司财务室制定了公司工程项目资金管理办法(试行)和驻地工程项目部财务管理规定(试行),这不但是为了进一步强化经营公司建设中的薄弱环节,健全财务规章制度,更是完善公司管理制度,顺应时代发展。
制度的出台,一是根据经营公司实情,实事求是的找缺口、堵漏洞,将公司情况与制度、办法内容结合,制定出符合公司当前发展所需的制度、办法,提高工作效率。二是有针对性的制定制度、办法内容。着重规范项目资金的管理、使用及审批流程的严格执行。如根据《中期财务支付证书》等计量支付资料进行严格的复核审查。三是监督落实、将责任落实到人。明确项目资金拨付使用权限,内外监督、做好备用金领取的规范化管理工作,确定备用金管理人员、使用范围,定期报备使用情况。
规章制度的制定实施不会一蹴而就,但带来的效果却是立竿见影。资金拨付、成本费用报核销、资金领取使用等流程得到了进一步的规范,这与公司实际发展接轨,逐步有效发挥制度的作用。