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集团召开协同办公系统工作初步成果检验会
5月15日,集团办公室主任沈振桓主持召开协同办公系统工作初步成果检验会。会上,上海中交海德交通科技股份有限公司专家详细讲解演示了协同办公系统实现公文处理、会议申请、接待管理、工作联系、任务交办、印章管理以及办公用品申购借还等应用的操作方法。
近年来,集团高度重视信息化建设,集团本级建设了安全生产管理信息化系统等平台,工程公司、通道公司率先建立了协同办公系统,信息资源开发利用初见成效。协同办公系统是推进办公现代化、传输网络化、管理信息化和决策科学化的办公服务平台,该系统的全面推广使用,对提高办公效率和现代化、信息化水平,推行科学化、规范化、程序化的事务管理,以及节省人力资源、降低办公成本等,都具有重要意义。
验收会后,集团将在办公室范围内试点使用协同办公系统。预计到今年下半年,集团将基本实现网上办公的自动化、协同化,逐步实现无纸化办公。沈振桓主任要求,办公室全体人员一要提高认识,认真对待协同办公系统的推广运用工作;二要扎实学习,不能因操作不到位而贻误工作;三要认真办理,对于系统中反映的任何一份文件、任何一项工作都要及时阅处、及时办理。