建立档案集中管理，发挥档案资料的作用

    在基本建设过程中，各部门、各阶段会产生很多内部的、外部的文件资料，这些文件资料既是工作的成果，也是后续工作的参考，更是日后竣工验收的重要组成部分。而在实际工作中，常常碰到很多文件资料不知道有没有、不知道向谁要，一定程度上影响了工作效率和效果。针对这些问题，沈海公司相关部门专门召开部门会议，大家对如何做好基本建设项目档案资料管理工作，发挥档案资料在工程建设中的作用，提出了很多宝贵的意见。  

    一、基本建设的档案资料包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、合同、施工、竣工、试运营等工作活动中所形成的文字材料、图纸、图表、计算材料等文件资料。

    二、基本建设项目具有周期长、协作部门多、专业性强等特点。为确保档案资料的系统、完整、准确、安全和有效利用，应按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料。

    三、基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步进行。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

    四、为了配合档案管理工作的顺利进行，要建立相应的档案管理制度和考核、监督工作，确保基本建设项目的顺利进行。

    档案资料是公司的重要财富，档案管理工作迫在眉睫，沈海公司高度重视档案管理，并在今后将形成一套易操作的管理方式。